天津市福建商会分支机构管理办法
编辑:佚名
日期:2015/1/27 0:00:00

天津市福建商会分支机构管理办法

 

为了加强对天津市福建商会分支机构(以下简称分会)的规范管理与服务工作,依据国务院《社会团体登记管理条例》、民政部《社会团体分支机构、代表机构登记办法》和《天津市社会团体登记管理规定》、天津市民政局关

于取消社会团体分支机构、代表机构行政审批项目的通知,制定本办法。

  • 各分会是天津市福建商会的组成部分,不具有法

人资格,其法律责任由天津市福建商会(以下简称省会)承担。各分会须遵守宪法、法律、法规和国家政策,应按照其宗旨和业务范围开展活动,发展会员。分会不得再设立分支机构。

第二条 省会与分会之间,要按照“分会工作,省会支持;省会活动,分会参与;省会资源,分会共享”的工作方针,共同建立起“权利义务一致、决策民主科学、关系团结顺畅、监督作用有力、促进交流合作、和谐共赢发展”的商会运营新机制。

  • 各分会设立、变更和注销登记,应按照国家和天

津市有关部门的规定向省会提交报告等相关材料,理事会讨论审议核准,并报相关部门备案。

第四条 各分会主要负责人应经一定程序选举产生,并报省会备案。各分会会长一般为省会常务副会长,且必须按照规定缴费;分会秘书长一般为省会副会长以上职务,亦为省会的副秘书长,并有义务按章程有关规定向省会交纳会费,其在分会也可商议不再重复缴纳会费。

第五条 省会有责任和义务对各分会进行监督、指导、服务。各分会网站、会刊、微信等媒介、开展会务活动、印刷会员名片、使用商会标识等,须符合天津市民政局批复文件规定的或省会理事会通过的规范全称。

第六条 设立分会会长联席会制度,一般每季度由省会会长召集召开,也可不定期举行。省商会秘书处或分会秘书处负责协办会务。

    第七条 分会设立后,其财务实行独立核算,必须设有专职财务管理人员。省会可依据分会申请,协助开办一个银行一般账户用于会费收支,并由分会会长签订法律责任书。分会负责人对分会的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。各分会每季度按照财务报表统一格式(电子版)按时向省会财务部发送,并接受分会会长联席会、会长办公会的监督、指导。

    第八条 分会设立后,每年在年终须提交年度工作总结和下一年度工作计划,并按规定填报年检材料,接受年度检查。同时由省会组成年度评审组到各分会实地考核,最终提出分会考核评比意见。具体考核评比办法另附。

    第九条 分会设立后,秘书处专职工作人员须签订劳动合同,其社会保险和公积金,省会秘书处可协助办理代缴手续,须分会每月定期将款足额划拨至省会账户,由省会统一代缴,并协助办理人事档案的管理与职称申报。

    第十条 各分会收取会费标准须报省会备案,各分会收取会费开具票据应按照天津市有关部门关于票据管理与使用的规定严格执行。具体事项:

(一)票据领取办法

1、凡属于天津市福建商会的分会,均可向省会提出申请到秘书处财务部领取《天津市社会团体会费收据》,初次可领取票据50-100张,并缴纳票据管理押金5000元。

2、以后每次领取票据除向省会提出申请外,还实行“验旧换新”制度,即需要将上次领取的已使用存根和结存的未使用票据一并交来验检,对未将上次领取的已使用存根和结存的未使用票据交来验检的分会将不供应新票据。

(二)票据使用办法

1、分会收取会费时须使用市财政局、民政局统一监制的《天津市社会团体会费收据》,不得使用其它票据或自制票据。

2、票据必须按序使用,不得跳页、跳号。票据填列必须一式三联,一次复写。填写必须真实、完整,印章齐全,并且不得涂改。《天津市社会团体会费收据》仅限收取会费,不得收取其它任何费用。

(三)票据管理规定

1、票据必须严格按照财政要求规范管理。不得擅自印刷,不得自行出售、转让、出借和代开票据,不得改变票据用途。      

2、票据由专人负责保管和核销。使用前应检查票据有无缺号、缺页等情况,发现问题及时调换,对票据存根应妥善保管,不得遗失。

3、作废票据应完整地保存各联,加盖作废图章,不得私自销毁。

    第十一条 分会的公章管理:须由专人管理,存放办公室专柜。管理人不得将公章自行委托他人代管;用章应在办公室内,无特殊情况未经批准同意不得将公章带离办公室;公章对外盖章须由分支机构负责人审批,经同意并填写公章使用登记表后方可使用。

    第十二条 各分会主要成员、办公场所、专职工作人员有变响,涉及面广泛的活动,或重大涉外、涉港澳台地区活动以及出国出境活动的,须向省会报告,填写重大活动备案表,经批准后方可实施。如有需要帮助作好会务的事项,省会秘书处有义务安排人员协助。

    第十三条  各分会有下列情形之一的,报由天津市社团登记管理机关给予警告,责令改正,限期停止活动,并责令撤换直接负责的主管人员;情节严重的,予以撤销登记;构成犯罪的,依法追究刑事责任:

(一)超出章程规定的宗旨和业务范围进行活动的;

(二)拒不接受或者不按照规定接受监督检查的;

(三)不按照规定办理变更登记的;

(四)以分会下设的分支机构名义进行活动的;

(五)进行违法活动造成严重后果的;

(六)侵占、私分、挪用社会团体资产或所接受的捐赠、

资助的。

    第十四条 省会秘书处代表省会理事会负责分会日常工作的联络和协调。

   第十五条 本管理办法依据现行国家政策和法律法规及天津市福建商会章程拟定。在执行过程中如有新的国家法律法规、政策调整,涉及本办法须以修正的,当以新的为准,并及时予以更正。

   第十六条 本办法自2014年9月1日开始实行。原《天津市福建商会分会管理办法(试行)》废止。

   第十七条  本办法的解释权属于天津市福建商会理事会